Werde ein Planungsprofi: So lernst du, effizient und locker deine Ziele zu erreichen

«Ich nehme mir immer viel vor, schaue auf Youtube Planungs-Videos, um meine Woche zu strukturieren, und mache mir viele Vorsätze. Irgendwie wird mir aber doch oft alles zu viel und ich weiss nicht, wo ich beginnen soll. Sport, Hobbies, Ernährung, meine berufliche Weiterentwicklung, Sprachen lernen. Manchmal habe ich das Gefühl, bei anderen Leuten hat die Woche einfach mehr Stunden als bei mir. Wie kann ich mich besser strukturieren?

– Eva (29)

Liebe Eva

Ganz herzlichen Dank für deine Frage. Niemand mag das Gefühl, unter einer
erstickenden Menge an Arbeit oder To-dos begraben zu sein, oder noch ganz viel erlernen oder erleben zu wollen, ohne zu wissen, wie man beginnen soll. Leider ist das aber eine Situation, in der wir uns alle öfter als gewollt befinden.

Wir nehmen uns gerne voller Motivation viele Dinge vor und am Ende des Tages ist dann, wenn es gut kommt, doch nur die Hälfte erledigt. Das Hauptproblem sind unsere Gedanken. Anstatt mit der Planung zu beginnen oder die To-dos abzuarbeiten, überlegen wir und überdenken das Überlegte nochmals, oder wir haben keine konkreten Schritte geplant.

Hilfreich kann sein, sich mal die folgenden Fragen zu stellen:

Durch die Beantwortung dieser Fragen werden wir uns unseren Zielen bewusst. Denn ohne ein Ziel muss die Motivation mit ganz viel Disziplin ersetzt werden und diese ist nun mal eine erschöpfbare Ressource. Mit einem Ziel am Horizont kannst du dich dann auch leichter der Planung widmen. Für diese wird oftmals zu wenig Zeit in Anspruch genommen oder sie wird sogar vollkommen ignoriert. 

Was auch hilfreich sein kann, ist, wenn man sich vorstellt, wie es dann ist, wenn man seine Aufgaben abgearbeitet hat und seinem Ziel ein Stück näher kommt. Versuch dir ganz klar auszumalen, wie es dann ist und wie du dich dann fühlst.
Überlege dir deshalb ganz konkrete Ziele. Zum Beispiel: Statt dem Vorsatz «Ich nehme mir vor, mehr zu lesen!» sieht das Ziel «Ich werde diesen Monat zwei Bücher zum Thema XY lesen» viel konkreter aus. Schreibe dann deine Ziele auf. Unsere Gedanken werden durch das Aufschreiben besser verarbeitet und bekommen einen konkreten Charakter. Achte dabei darauf, dass du deineZiele so konkret und messbar wie möglich aufschreibst.

Der beste Weg, um Stress abzubauen und mehr Klarheit über Ziele und Prioritäten zu erlangen, besteht darin, einen Plan zu erstellen und diesen aufzuschreiben. Bereite dir einen Plan vor und schreibe mal alles auf, was dir an To-dos in den Sinn kommt. Wichtig dabei ist, noch nicht zu priorisieren. Schreibe einfach alles auf, was dir in den Sinn kommt. In einem zweiten Schritt überträgst du mögliche Termine und Erinnerungen in den Kalender. Wenn du dir alles, was dir einfällt, mal aufschreibst und einiges terminierst, musst du nicht mehr ständig daran denken. So fühlst du dich weniger überwältigt von all den To-Dos. Das setzt dann wieder Gehirnleistung frei, um Aufgaben, die sofort zu erledigen sind, gleich in Angriff zu nehmen.

Das führt mich zu meinem nächsten Tipp, der darin besteht, sich auf eine Sache nach der anderen zu konzentrieren. So arbeitest du effizienter. Und mit dem Erledigen dieser einen Sache gewinnst du an Momentum und Motivation, auch die anderen Dinge zu erledigen. Ein anderer Vorteil ist, dass du, wenn du dich auf eine Aufgabe konzentrierst und sie erledigst, diese von deiner Liste abhaken kannst. Das ist eine Sache weniger, die noch zu tun ist. Ausserdem fühlst du dich erfüllt, weil du etwas abgeschlossen hast.

Das Wichtigste: Komm in die Handlung, ohne gross darüber nachzudenken oder zu überlegen. Lass dich nicht von deinen Gedanken oder Zweifeln ablenken. Ich wünsche dir ganz viel Erfolg bei deinen Vorhaben und beim Erreichen deiner Ziele.

Deine Sandra

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